Teamassistenz (m/w/d)

Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Unterstützung des Teams in operativen und strategischen Aufgabenstellungen und Übernahme allgemeiner Administrationsaufgaben
  • Planung, Koordination und Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung für den Gründer und das Team
  • Planung, Verfolgung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings inkl. Erstellung der relevanten Unterlagen sowie Protokollführung (dt. und engl.)
  • Pflegen und Weiterentwickeln einer effizienten Dokumentenablage sowie Wiedervorlage, auch in hektischen Zeiten
  • Führung und Bearbeitung der Fristenkontrolle Team- und Backoffice bei der Projektabwicklung

 

So sollte Dein Profil aussehen:

  • Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Europa-Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzstelle/Sekretariatsstelle
  • Selbständige Arbeitsweise durch strukturierte, zielorientierte und proaktive Arbeitsmethoden
  • Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- oder Spanischkenntnisse von Vorteil

 

Du übernimmst eine interessante Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Auf Dich warten Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten unseren Mitarbeitern

  • Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Entlohnung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Eine ausgezeichnete Kaffee-Versorgung.

 

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail als PDF mit der Kennziffer AFC065, bitte mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.

 

Ansprechpartner

Nicole Vogel

AMIDORI Food Company GmbH & Co. KG | Heinrichsdamm 27 a | 96047 Bamberg

www.amidori.com | hr[at]amidori.com